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Pourquoi avoir une adresse mail professionnelle ?

Pour une entreprise ou une organisation, un nom de domaine professionnel, avec une adresse web allant de pair, est indispensable.

Les adresses mail professionnelles apportent de nombreux avantages dont la crédibilité, la visibilité, la flexibilité, la pérennité, la simplicité et la sécurité.

Vous trouverez ci-dessous les détails de ces qualités dont toute entrerpise, petite ou grande aura besoin pour améliorer et optimiser le fonctionnement de sa communication et de ses échanges à travers Internet.

1. Une adresse mail gratuite nuit à la crédibilité de votre entreprise

Une telle adresse chez hotmail.com ou gmail.com est peut être bien pratique pour un utilisateur privé, mais elle ne convient pas à une entreprise. Comment quelqu’un peut-il croire au professionnalisme de votre entreprise alors que vous ne pouvez/voulez même pas payer le peu que coûte votre propre domaine, avec l’adresse mail qui y est associée ? À quel entrepreneur accorderiez-vous votre confiance
– Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ?

2. Chaque mail promeut votre marque

Le domaine que vous utilisez pour votre messagerie contribue à la renommée de votre marque, car chaque mail que vous envoyez depuis votre domaine attire à chaque fois l’attention de vos clients, prospect et autres personnes avec qui vous faites des affaires, sur votre marque. Notre jean27301 est quant à lui condamné à rester dans l’anonymat.

Astuce : Créez dans votre client de messagerie électronique une signature accompagnée d’un slogan accrocheur.

3. Votre adresse mail renvoie immédiatement à votre site web

Vos clients et prospects savent immédiatement où ils peuvent vous trouver sur Internet. Jean Dupont sera facile à trouver sur www.dupont-construction.com, mais où trouver notre Jean27301 ?

4. Vous aurez toujours votre domaine de messagerie

Beaucoup utilisent l’adresse mail qui leur est fournie par leur fournisseur, comme @mtn.ci ou @aviso.ci. Mais le jour où ils décident de changer de fournisseur, ils perdent automatiquement cette adresse mail. En ayant votre propre nom de domaine, vous pouvez par contre garder votre adresse mail correspondante aussi longtemps que vous le désirez – même lorsque vous changez d’hébergeur pour votre domaine ou votre site web !

5. Vous restez maître des adresses mail associées à votre domaine

Chez un fournisseur de messagerie électronique gratuite, vous devez souvent vous contenter d’une adresse mail difficile à retenir, parce que des milliers d’adresses ont déjà été créés pour chaque Dupont et Kouassi. Avec votre propre nom de domaine et son adresse mail allant de pair, c’est vous qui décidez. Vous pouvez créer Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., mais aussi Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., et ainsi de suite. Voilà qui est très pratique pour attribuer une adresse mail personnelle à vos nouveaux employés, ou pour en supprimer/modifier une en cas de changement de personnel.

6. Vous pouvez utiliser une boîte thématique

Cela signifie que tous les e-mails adressés à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. sont redirigés vers plusieurs autres boîtes mail. Vous pouvez par exemple créer Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Tous les mails seront redirigés vers toutes les personnes destinées à les traiter. Et lorsque votre entreprise effectuera des mouvements de personnel, les services clients ou comptabilité continueront à utiliser ces mêmes adresses mail sans distinctions des destinataires !

7. Protection contre les virus et le spam

Les services d’hébergement mail proposent le plus souvent un antivirus, qui bloque les messages dangereux avant qu’ils arrivent dans votre boîte mail. Les robots anti-spam intelligents bloquent quant à eux tous les e-mails provenant d’expéditeurs qui sont repris sur des listes noires ou qui utilisent des algorithmes suspects.

Il vous est aussi possible d’agir sur le filtrage des e-mails pour définir de quels expéditeurs vous souhaitez ne pas recevoir de message.

8. Adaptez le volume de votre boîte mail à vos besoins

Chez les fournisseurs de services de messagerie électronique gratuits, le volume de votre boîte mail est limité. Avez-vous besoin d’une boîte mail plus volumineuse avec votre hébergement mail ? Vous pouvez très facilement commander de l’espace ou des boîtes mail supplémentaires.